會議市場分類

1 ．按照會議的性質(zhì)劃分簡單地說，英文中可以把會議都稱為 meeting，但實際上各種會議有其共同點，但又不完全一樣。不同性質(zhì)的會議則用不同的單詞加以區(qū)分：

　　（ 1 ）大會 (convention) ：

　　　　　在會議業(yè)中最常用的英語詞匯是 convention ，即“大會”。議題可以涉及政治、經(jīng)濟、科技等領(lǐng)域。各種組織的年會即用此詞 (Annual Convention)。其計劃、組織及活動安排與 Congress 類似。當(dāng)今的 Convention 往往附帶展覽活動。

　?。?2 ）專業(yè)性會議 (conference) ：

　　　　是就某個領(lǐng)域的問題進行討論和交流信息而召開的會議?？萍冀绲臅h常常使用該詞。一般包括主會和討論問題、解決問題的小組會議 (Workshop) 。如醫(yī)藥會議、計算機會議。

　?。?3 ） ( 代表 ) 大會 (congress) ：

　　　　指普通大會、政治性的代表大會或各種社團組織或社團召開的大會。 Congress 一般都按一定的頻率舉行，全國性的 Congress 通常每年舉行一次，而國際性或世界性的 Congress

　　　　通常 2 ～ 4 年舉行一次，會期一般為 3 ～ 5 天，開始和最后有全體代表大會 (General Session) ，中間有分組會議 (Session) 。普通的 Congress 或各種社團組織或社團召開的 Congress ，會議組織者需做宣傳促銷，與會者需交注冊 ( 報名 ) 費，自愿參加，可帶會伴 ( 需交會伴注冊費 ) ，可選擇參加會議中及其前后的參觀、游覽等活動。

　?。?4 ）論壇 (forum) ：

　　　　非正式的、開放的會議，其特點是反復(fù)深入的討論。兩個或更多的發(fā)言人向聽眾而非對方發(fā)表自己的看法、見解、觀點、言論并進行闡述、說明，聽眾可以提出問題，主持人引導(dǎo)發(fā)言和討論并總結(jié)各方意見。

　?。?5 ）專家學(xué)術(shù)研討會 (symposium) ：

　　　　就某一關(guān)于科學(xué)研究、發(fā)展的專題進行的非常正式的學(xué)術(shù)性的研討會議。尤指參與者既為聽眾，又做演講的會議。

　　（ 6 ）講座 (1ecture) ：

　　　　通常由一位專家、學(xué)者單獨做講解、示范，最后常留出一定的時間回答聽眾的提問。

　　（ 7 ）研討會、專家討論會、討論會 (seminar) ：

　　　　通常有充分的參與性，與會者在主持人的協(xié)調(diào)下就某個方面的問題講解各自的研究成果并進行研討。

　　（ 8 ）小組討論會 (workshop) ：

　　　　要求所有小組成員參與，交流信息、技能以及對問題的見解。通常穿插在Conference 或 Congress 中進行。

　　（ 9 ）專家討論會 (panel) ：

　　　　要求有兩位甚至更多的發(fā)言人講述其觀點，發(fā)言人和與會者一起進行充分的討論。也可以穿插在 Conference 或 Congress 中進行。

　?。?10 ）展覽會 (exhibition) ：

　　　展覽會通常是指和大會 (convention) 相關(guān)聯(lián)而舉行的活動。展覽會形式通常被經(jīng)銷商用來展示他們的商品和服務(wù)。它有著固定的觀眾，因為它常作為會議的一部分而舉行。

　?。?11 ）展示會 (trade show) ：

　　　　這個詞用來描述為了自己而舉行的展覽。在歐洲，這樣的展覽舉行時一般沒有什么程序，通常成為交易會 (trade fair) 。


　?。?12 ）會議 (meeting) ：

　　　　最廣泛的用法，上述各種會議的總稱。規(guī)模可大可小，層次可高可低，可以是很正式的，也可以是很隨意的。

2 ．按照會議舉辦機構(gòu)劃分

　　可以分為協(xié)會會議、公司會議、 國際組織和政府會議 、其他會議如工會、政治團體、宗教等組織或自籌的會議等類型。

　　（ 1 ） 協(xié)會會議 (association meeting)

　　　　會議市場最主要的客源是協(xié)會會議，因為它具有周期穩(wěn)定、規(guī)模大等特點。“一半以上的協(xié)會會議是與貿(mào)易展覽會相結(jié)合舉辦的……主要目的在于擴大貿(mào)易和行業(yè)的發(fā)展”。
協(xié)會是由具有共同興趣和利益的專業(yè)人員或機構(gòu)組成，通過它來交流、協(xié)商、研討或解決本行業(yè)的最新發(fā)展、市場策略以及存在的問題。這些協(xié)會會議一般又可分為：年會 (annual conference) 、地區(qū)性會議 (regional convention) 、大會 (convention) 、專題研討會 (seminar & workshop) 、理事會和委員會會議 (board & committee meeting) 。

　?。?2 ）公司會議 (company Or cooperative meeting)

　　　　為了企業(yè)自身的發(fā)展，應(yīng)付日趨激烈的競爭，計劃和協(xié)調(diào)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、策略及各項指標(biāo)等，各類公司每年都要舉行各種會議。公司會議業(yè)務(wù)比任何其他市場都要增長得快，各類公司全年要在全國或世界各地舉行成千上萬次會議。出席會議的范圍十分廣泛，通常召開的公司會議有下列類型：國際、全國和地區(qū)性銷售會議(international national & regional sales meeting) 、新產(chǎn)品介紹會和零售會議(new product introduction／ dealer meeting) 、專業(yè)技術(shù)會議(professional ／ technical meeting) 、管理會議 (management meeting) 、培訓(xùn)會議 (training meeting) 、股東／公關(guān)會議 (stockholder ／ pubic relation meeting) 、獎勵會議 (incentive meeting) 。

　　　　公司每年都要在公司內(nèi)外舉行上述的董事會、銷售會、管理會議、人員培訓(xùn)會議、股東會議、公關(guān)會議及獎勵會議等等。除此之外，我們還可按照會議召開的區(qū)域范圍，將公司會議分為國際、地區(qū)和國內(nèi)會議。

　　　　協(xié)會會議和公司會議是會議市場的主力軍，是各會議目的地重點吸引和爭奪的細分目標(biāo)市場，該市場最有利可圖，對它們的競爭也最為激烈。隨著世界經(jīng)濟的復(fù)蘇和發(fā)展，這一市場將繼續(xù)會有較大的擴展。

　?。?3 ）國際組織和政府會議 (international organization & government —— meeting & conference)

　　　　出于政治、經(jīng)濟、文化等原因，聯(lián)合國、各國際組織，如世界貿(mào)易組織 (WTO) 、世界衛(wèi)生組織 (WHO) 、世界旅游組織 (OMT) 等，以及各國政府每年都要組織舉辦各種類型、規(guī)模和檔次的國際性大會、論壇、研討會等。一般來講，此類會議都會受到主辦國和地區(qū)的重視，影響比較大，多是新聞媒體追蹤報道的焦點。

　?。?4 ）展銷會與博覽會 (exhibition & exposition)

　　　　展銷會與博覽會主要是陳列展示商品，向客戶和潛在客戶介紹、推銷產(chǎn)品和服務(wù)，規(guī)模不一。經(jīng)濟越是發(fā)達的地區(qū)，此類活動也就越多。這種活動通常伴隨著許多小型的產(chǎn)品發(fā)布會、研討會等，因此會中套會的現(xiàn)象在此類活動中已習(xí)以為常。

　　（ 5 ）其他會議（ other meetings ） 如宗教會議等。

3 ． 按照會議的地域范圍和影響力劃分

　　可以將會議分為四個層次，即國際會議、全國會議、地區(qū)會議和本地會議。其中，國際會議是來自不同國家的人們所參加的會議。國際會議的界定尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。 根據(jù)國際大會和會議協(xié)會 (ICCA)的規(guī)定，國際會議的標(biāo)準(zhǔn)是：至少有 20 ％的外國與會者，與會人員總數(shù)不得少于 50
名。由于國際會議在提升舉辦地形象、促進當(dāng)?shù)厥姓ㄔO(shè)和經(jīng)濟發(fā)展等方面所起的巨大作用，世界上各個國家都在積極爭取承辦國際會議，平均每一個國際會議的申辦國家都在10 個以上。

　　　　相對于國際會議，國內(nèi)會議的定義就容易多了。凡來自國外的與會者人數(shù)占出席會議總?cè)藬?shù)的比例達不到國際會議標(biāo)準(zhǔn)的會議均稱作國內(nèi)會議。

4 ．按照所屬行業(yè)劃分

　　可以將會議分成醫(yī)學(xué)、科學(xué)、教育、農(nóng)業(yè)、環(huán)境等類別。根據(jù) 2001 年國際大會和會議協(xié)會 (ICCA) 的統(tǒng)計資料，從專業(yè)角度上看，全年舉辦國際會議的比例從高到低依次為醫(yī)學(xué)類 (32 ％ ) 、科學(xué)類 (13.6 ％ ) 、工業(yè)類 (8 ％ ) 、技術(shù)類 (7.4 ％ ) 、教育類 (4.7 ％ ) ，接著是農(nóng)業(yè)、社會科學(xué)、經(jīng)濟教育、商業(yè)管理、生態(tài)環(huán)保等。

5 ．按照會議是否營利來劃分

　　可將會議分成營利性會議和非營利性會議兩類。前者主要由專業(yè)會議公司或一些營利性的機構(gòu)來策劃和組織，如常見的企業(yè)戰(zhàn)略研討會、營銷高峰論壇、行業(yè)培訓(xùn)會議等，后者如政府工作會議、協(xié)會會議、公司內(nèi)部會議等。

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